Установка камер видеонаблюдения: какая это статья расходов и как проводить бухгалтерский учет?

Видеокамеры, необходимые для внутреннего и наружного наблюдения, используются в двух целях. Во-первых, для повышения безопасности. Во-вторых, для обеспечения дисциплины. Видеонаблюдение при этом может устанавливаться в самых разных зданиях, включая государственные учреждения, магазины, офисные помещения и т.д. Вне зависимости от этого во всех случаях возникают сложности с бухгалтерским учетом.

Система видеонаблюдения включает в себя такие устройства, как сами камеры, регистраторы, кабели и блоки питания. В договоре же указывается не только приобретение оборудования, но и его установка. Поэтому бухгалтеры часто интересуются, как подобные траты отражать в учете. Данный момент мы и разберем в статье.

Законность установки видеонаблюдения

Естественно, чтобы установить камеры, нужно соблюсти конкретные условия. К примеру, если это общественное место, монтаж устройств будет законным в коридорах и по периметру здания. Владелец объекта лишь будет должен повесить специальные таблички о том, что ведется видеозапись. Если речь об офисном помещении или аудитории в учебном заведении, то установка будет возможна после информирования и получения согласия людей, которых это касается.

Если говорить о монтаже оборудования в офисе, то работодатель должен соблюсти следующие условия:

•  Наблюдение производится исключительно в конкретных целях, которые были определены заранее и связаны с обеспечением исполнения сотрудниками своих трудовых обязательств.
•  Работники уведомлены о том, что в помещении вводится видеонаблюдение. Данный аспект особенно важен, так как обеспечивает право трудового коллектива на достоверные сведения об условиях работы.
•  Камеры снимают открыто. В местах, где они имеются, есть специальные таблички, информирующие о наличии записывающих устройств.

При этом нужно не только согласие сотрудников. Важно, чтобы у организации были документы, регламентирующие ведение съемки и порядок доступа к материалам. Среди прочего следует утвердить следующие правила:

•  перечень лиц, которые имеют право изучать материалы видеосъемки;
•  период хранения записей;
•  человека, ответственного за видеонаблюдение и сохранение архива.

Однако этого недостаточно. Потребуется отразить установку видеокамер в бухучете.

Интеллектуальный модуль для видеонаблюдения на рабочих местах

Как учесть оборудование?

Все расходы, касающиеся установки камер видеонаблюдения, можно отнести к категории КОСГУ под номером 244 (Прочая закупка товаров, работ и услуг). Если же оборудование будет нуждаться в обслуживании или ремонте, при учете можно воспользоваться кодом 243.

Если система видеонаблюдения является активом организации, то она классифицируется по стандарту «Основные средства». В этом случае могут использоваться различные методики учета. Ключевым критерием является срок полезного использования. Так, часть оборудования можно категоризировать как самостоятельный инвентарный объект. Это допустимо, даже если такая часть не отделяется физически. Есть и другой вариант. Несколько разных изделий (например, кабели, камеры, блоки питания) можно объединить в качестве одного инвентарного объекта. Условием выступает идентичный срок полезного использования и небольшая стоимость конкретных предметов. Поэтому, следуя стандарту, учет систем видеонаблюдения можно вести по-разному.

Видеонаблюдение как часть здания

Различные коммуникационные системы, без которых объект невозможно эксплуатировать, в том числе сигнализация, считаются частью здания. Отдельными инвентарными объектами они являться не могут. Камеры видеонаблюдения в регламенте, закрепленном законодательством, прямо не указаны. Однако о соответствующих установках речь идет в Порядке No 209н. Там видеонаблюдение перечисляется в одном списке с охранными и пожарными сигнализациями. Таким образом, закон разрешает учитывать систему наблюдения в качестве части здания.

В документах такой метод учета оформляется комиссией, занимающейся поступлением активов. Положение можно внести в учетную политику. При этом нужно решить, будет ли организация увеличивать стоимость объекта после установки системы видеонаблюдения. Напомним, что это не является обязанностью. Соответствующее решение принимается при условии, что улучшены эксплуатационные характеристики здания. Под последними подразумеваются показатели, определяющие количество и качество размещения имущества и людей. Потому, если заказчик не желает поднимать балансовую стоимость, это можно обосновать тем, что видеонаблюдение на подобные характеристики не влияет.

При использовании подхода оформляется инвентарная карточка, где отражаются следующие сведения:

•  дата монтажа камер видеонаблюдения;
•  характеристики системы;
•  наименование оборудования;
•  назначение системы;
•  места установки устройств.

Учет в качестве самостоятельного инвентарного объекта

Система видеонаблюдения, установленная в здании, может рассматриваться и как структурная часть основного средства. Подход обосновывается другим сроком полезного использования, отличным от того же показателя у здания. Решение оформляет та же комиссия по поступлению активов.

Исходя из изложенного факта, нужно определить срок полезного использования системы видеонаблюдения. Для этого производится классификация изделий по ОКОФ. Определенного решения в данном случае нет, так как в классификаторе отсутствует соответствующий объект. Но в нем имеется код, под который попадают цифровые видеокамеры. В данной ситуации система состоит не только из камер. Она содержит такие узлы, как кабели, блоки питания, мониторы и т. д. Поэтому данный код не получится применить к системе целиком. Для этого придется дополнительно пользоваться другими кодами.

Ознакомьтесь с доступным ассортиментом мониторов в каталоге DSSL

В инвентарной карточке перечисляются все элементы системы видеонаблюдения. При необходимости графы расширяются, чтобы разместить подробную информацию. Утверждать расширение в учетной политике необязательно.

Учет в виде совокупности самостоятельных инвентарных объектов

Определить как самостоятельные инвентарные объекты можно устройства, имеющие отношение к системе. Это могут быть средства управления, хранения и передачи информации, оргтехника, съемочные аппараты и т. д. Система видеонаблюдения и состоит из множества подобных устройств. Потому все ее комплектующие можно определить в качестве таких объектов. То, что элементы системы представляют собой единое целое, не учитывается.

Напомним, что по стандарту главным признаком основного средства будет срок полезного использования. Для камер норматив предусматривает период в пять лет. Для мониторов и другого компьютерного оборудования срок не определен, но раньше он составлял три года. Так, элементы системы наблюдения учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств.

При использовании данного подхода система наблюдения не будет определяться как единый объект. Все камеры, блоки питания, мониторы и другие устройства учитывать нужно будет отдельно. Поэтому основания для проведения оплаты, в соответствии с подстатьей 228 КОСГУ, не требуются. Комплектующие будут приобретаться и устанавливаться на основе статьи 310 КОСГУ.

Как видно из статьи, установка видеокамер наблюдения требует особой внимательности бухгалтера. Если разобраться в тонкостях учета, специалист без труда выберет оптимальный вариант. Главное, что для каждого учреждения в этой ситуации найдется свой удобный способ учета.